• Оказание стоматологических услуг и инструменты для повышения лояльности клиентов

Для наглядного учета оказания услуг в программе разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) - «Регистратура». АРМ работает в 2-х основных режимах — «Календарь» и «Очередь визитов». В любом их режимов пользователь может отразить:

• Предварительную запись
• Оказание услуг и списание материалов при оказании услуги
• Оформление и исполнение заказ-наряда на протезирование и изготовление имплантантов зубов
• Оплату услуг
• Добавить карточку нового клиента и посмотреть историю посещения постоянных

С целью повышения лояльности клиентов программный продукт позволяет настраивать и применять различные варианты скидок (разовые, накопительные, периодические, по параметрам), системы бонусов (по количеству или сумме купленных услуг) и подарочных сертификатов. Все операции подтверждаются картой клиента, что защищает от ошибок.

При взаиморасчетах с клиентами доступны любые формы оплаты — наличные, банковской картой, безналичные расчеты, страховыми полисами, бонусами и сертификатами, а так же пользователь может настроить свои индивидуальные виды оплаты.

• Учет товарно-материальных ценностей:

От поступления до выбытия — все операции, встречающиеся в повседневной деятельности можно отразить в программе и прослеживать движения с помощью отчетов.

• Ввод начальных остатков товаров
• Поступление товаров и услуг
• Реализация товаров и услуг
• Возврат товаров от покупателя
• Возврат товаров поставщику
• Перемещение товаров
• Оприходование товаров
• Списание товаров
• Пересортица
• Инвентаризация товаров на складе

Пользователь может настроить учет остатков на складах и в кабинетах по средней закупочной стоимости или по стоимости каждой партии поступления (ФИФО). Учет ТМЦ возможен в разрезе дополнительных характеристик (цвет, размер и т.д.)

Реализовано несколько режимов списания материалов при оказании услуг — ручной и автоматический.
Ручной режим позволяет отражать списание ТМЦ в любой момент времени — как во время оказания услуги, так и в другое время. Не требует настройки перечня и норм списания материалов (спецификации услуг) и удобен стоматологическим кабинетам.
Автоматический режим — требует предварительной настройки спецификации услуг, но позволяет жестко контролировать расход ТМЦ при оказании услуг по нормативам. Позволяет экономить до 50% на материалах.

• Учет денежных средств и взаиморасчеты с поставщиками:

• Ввод начальных остатков по денежным средствам
• Поступление на расчетный счет
• Списание с расчетного счета
• Внесение денежных средств в кассу
• Выемка денежных средств из кассы
• Авансовый отчет

А для учета взаиморасчетов так же есть документ ввода начальных остатков по взаиморасчетам и отчеты для страховых компаний.

• Кадровый учет и мотивация персонала:

Прием на работу, кадровые перемещения и разнообразные варианты начисления заработной платы всего мед персонала разработаны в программном продукте и предварительно сформированы шаблоны начислений — оклад (за месяц, день, час), процент от выручки (с учетом и без учета скидок), проценты от оказанных услуг за вычетом стоимости материалов, начисления по шкале и другие (более 30)

Отражение налогов так же возможно в программе в соответствии с законодательством.

График персонала легко настроить с помощью отдельного рабочего места «Управление графиком персонала» - возможно автоматическое заполнение по шаблонам (день через день, пятидневка, по дням недели, четный нечетный и т. д.), а так же ручной режим с произвольными значениями рабочего времени и рабочего места.

• Прочие сервисные возможности:

Кроме основных функций в программе присутствует раздел сервисных функций и настроек.

• Настройка пользователей
• Настройка статусов для заказов
• Загрузка классификаторов единиц измерения
• Настройка обмена данными
• Настройка видов оплаты
• Настройка видов контактной информации

• Групповое сознание штрих-кодов
• Групповая обработка справочников и документов
• Печать этикеток и ценников
• Загрузка накладных
• Выгрузка на сайт
• Мастер настройки распределенной базы
• Выполнение обмена данными
• Активные пользователи
• Блокировка работы пользователя
• Восстановление последовательности
• Загрузка адресного классификатора
• Настройка подключаемого оборудования (поддерживается работа с онлайн-кассами)
• Тестирование подключаемого оборудования